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Aucun propriétaire d’entreprise ne veut entendre le mot « audit ». Mais que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, il est toujours possible que votre entreprise soit soumise à une vérification par les autorités fiscales fédérales ou d’État.
Bien qu’un audit puisse être un processus stressant et chronophage, il y a certaines choses que vous pouvez faire pour vous y préparer et augmenter vos chances de succès. Dans cet article de blog, nous vous donnerons quelques conseils pour réussir votre prochain audit.
Conseils pour réussir son audit
En tant que propriétaire d’entreprise, vous savez que les audits peuvent être stressants et chronophages. Mais ils n’ont pas à l’être ! Avec un peu de préparation, vous pouvez passer votre prochain audit avec brio. Voici comment:
- Sachez à quoi vous attendre. La première étape consiste à vous renseigner sur le processus d’audit. Que recherchera l’auditeur ? Quelle documentation devrez-vous fournir ? Connaître les réponses à ces questions à l’avance vous aidera à éviter toute surprise lors de l’audit proprement dit.
- Soyez organisé. Une fois que vous savez ce que l’auditeur recherchera, prenez le temps de mettre de l’ordre dans votre documentation. Rassemblez tous les états financiers, contrats, factures et autres pièces justificatives pertinents et placez-les dans un endroit où ils seront faciles à trouver lorsque l’auditeur vous appellera.
- Soyez réactif. Si l’auditeur demande des informations supplémentaires ou des éclaircissements sur quelque chose, ne tardez pas à les lui fournir. Plus tôt vous répondez, plus vite l’audit pourra être terminé – et plus vite vous pourrez le mettre derrière vous !
- Faites un suivi une fois l’audit terminé. Une fois que l’auditeur a terminé son travail, assurez-vous de suivre toutes les recommandations qu’il a pu faire. La mise en œuvre de ces recommandations vous aidera non seulement à améliorer vos chances de réussir les futurs audits, mais également à améliorer vos opérations commerciales globales.
En suivant ces conseils simples, vous pouvez réussir votre prochain audit, et préparer votre entreprise au succès à long terme.
Une bonne préparation
La réussite d’un audit nécessite une préparation minutieuse et une compréhension approfondie du processus. À cette fin, les entreprises doivent prendre les mesures suivantes pour garantir un résultat positif :
- Comprendre le but de l’audit. Est-ce financier, opérationnel, lié à la conformité ou autre chose ? Connaître l’objectif de l’audit vous aidera à vous concentrer sur vos préparatifs et à éviter de perdre du temps sur des informations non pertinentes.
- Rassemblez toute la documentation pertinente. Cela comprend les états financiers, les contrats, les politiques et les procédures, et tout ce qui pourrait être pertinent pour l’audit. Organisez ces informations de manière à ce qu’elles soient faciles d’accès et de compréhension pour les auditeurs.
- Identifier le personnel clé. Qui sera responsable de la coordination avec les auditeurs et de leur fournir des informations ? Assurez-vous que ces personnes sont prêtes à le faire et qu’elles comprennent bien ce que l’on attend d’elles.
- Communiquez avec votre vérificateur. Une communication ouverte est essentielle pour un audit réussi. Discutez à l’avance de vos attentes et de vos préoccupations avec votre auditeur et tenez-le informé tout au long du processus.
Pour le prochain audit
Lorsqu’il s’agit de votre entreprise, il y a toujours place à l’amélioration et à la croissance. Pour vous assurer que votre entreprise est prête pour son prochain audit, voici quelques mesures que vous pouvez prendre :
- Examinez vos états financiers et assurez-vous qu’ils sont exacts et à jour.
- Examinez vos contrôles et procédures internes et assurez-vous qu’ils sont efficaces.
- Assurez-vous que votre personnel est correctement formé aux normes de comptabilité et d’audit.
- Ayez un plan en place pour faire face à tout problème potentiel qui pourrait survenir au cours du processus d’audit.
- Soyez prêt à répondre à toutes les questions que les auditeurs pourraient avoir au sujet de votre entreprise.
En prenant ces mesures, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est prête pour son prochain audit et que vous serez en mesure de naviguer avec succès dans le processus d’audit.