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La facture acquitté est un document qui sert de preuve de paiement d’un client ou fournisseur. Ce document est important tant pour le client que pour le fournisseur, car il peut être utilisé comme preuve en cas de litige.
Qu’est-ce que la facture acquitté ?
La mention acquitée fait référence à une facture qui a été acquitté en totalité par le client. La facture indiquera généralement la date de paiement, le mode de paiement et tous les détails pertinents concernant la transaction. Dans la plupart des cas, la facture acquitté comprendra également une signature du fournisseur accusant réception du paiement. Elles sont généralement utilisées à des fins comptables et, dans certains cas, peuvent être nécessaires pour demander certaines déductions fiscales.
Quelles sont les différentes mentions d’une facture acquitté pour le prouver ?
Le moyen de paiement utilisé
La première mention d’une facture acquitté est le moyen de paiement utilisé. Il peut s’agir d’un chèque, d’espèces ou d’une carte de crédit. Si la facture a été acquitté en ligne, il y aura probablement un enregistrement de la transaction sur le site Web ou via l’e-mail de confirmation envoyé au client.
À quelle date la facture a-t-elle été acquitté
La deuxième mention d’une facture acquitté est la date à laquelle elle a été acquitté. Ces informations sont généralement incluses sur la facture elle-même et peuvent également être trouvées sur tout document d’accompagnement tel qu’un reçu ou un relevé bancaire.
La mention « acquittée »
Une autre façon de prouver qu’une facture a été acquitté est de remplir la mention acquittée à côté de votre signature sur la facture. Cela signifie que vous avez reçu le paiement et que vous ne devez plus rien pour les biens ou services fournis.
Signature du fournisseur concerné
La quatrième mention d’une facture acquitté est la signature du fournisseur en question. Celle-ci peut être physique ou électronique, mais doit être présente pour que le client puisse prouver qu’il a effectué le paiement. Encore une fois, cela sert de reconnaissance qu’on ne leur doit plus d’argent pour leur achat.
Références du règlement
Enfin, il peut également y avoir des références incluses sur une facture acquitté qui servent à prouver davantage que celle-ci a été réglée. On retrouve des éléments tels qu’un numéro d’identification pour la transaction ou d’autres détails financiers.
La facture acquittée est-elle obligatoire pour sa comptabilité ?
La facture acquitté est utilisée à diverses fins, dont la plus importante est de suivre les paiements effectués aux fournisseurs. Ce document apporte la preuve qu’un paiement a été effectué et peut être utilisé en cas de litige ou de désaccord. La facture acquitté sert également d’outil précieux de tenue de registres, fournissant des informations sur le moment où les paiements ont été effectués et à qui.
Bien que la facture acquitté ne soit pas obligatoire à des fins comptables, il est fortement recommandé aux entreprises de conserver des registres précis de tous les paiements effectués. Cela garantira qu’il n’y a pas de divergences entre les registres du fournisseur et de l’entreprise, et fournira un historique clair et concis des paiements effectués.